网络传真四种精典方案


    在众多通信工具之中,电话和传真因具有方便、直观等特点在现代生活中是无法取代的重要通信工具,可是通过电信线路拨打国际长途的费用又相当昂贵。Internet蓬勃发展后,网络电话和网络传真服务应运而生。与传统的电信方式不同,网络电话和传真是一项基于Internet的通信服务。通过因特网和电信线路,可以在只具备市话功能的电话上拨打国际电话,而传真也可由电脑、传真机或扫描仪等实现多种传输手段。由于话音和传真主要在Internet上传输,因而网络电话和网络传真服务可提供远远低于电信系统的价格,并且还能实现更多更灵活的附加服务。不少Internet从业者早已看到了网络增值服务的广阔前景,一直在努力实现该项技术,使通过Internet进行语音/传真传输变为现实。
  目前在Internet网上提供传真服务的商业机构已经出现,服务方式多种多样,每个公司都有自己独特的技术和新颖的服务方式,如Faxaway的免费试用、FaxSav的密码邮票、NetTrue的信道共享技术等,但总的来说,网络传真的服务方式可分为两类:一类是基于计算机的;一类是不基于计算机的,即不使用计算机也可以实现通过Internet发送网络传真。

■传真跟着E-mail走

  这是最简单的一种网络传真服务方式,对Internet用户而言,不需增加任何软件和硬件,当然在这以前还必须向从事网络传真服务的公司申请一个合法账号。这样,用户发送的E-mail在到达网络传真服务商以后,服务商首先验证发送者的合法身份,然后将用户发出的E-mail转换为传真格式,按照用户给出的号码,将传真发送到接收方的传真机上去,如果发送成功,服务商会以E-mail的方式通知你这次传真转发的费用。如果由于种种原因,传真没有送到对方传真机(关机、缺纸等),公司也会用E-mail告知,并希望您隔一段时间以后重发,只有在发送成功的情况下,网络传真服务商才会收取转发费用。

 

 

 

 


 图1 网络传真原理图

  由于该传真是以电子邮件形式发出的,因而它也具有许多电子邮件的特征,如多址发送、附加文件等。对Faxaway而言,用户可以设置接收用户组,每组都可以包含一些相关的接收用户传真号,如所有下属及单位,某一类业务的全部客户等,用户给每个组取一个名字,交由Faxaway记录备案。这样,当您需要给某一个组的所有用户发送一份内容相同的传真时,只需在接收地址上写明该用户组的名字就可以了(用户组名@Faxaway.com),Faxaway将按用户组中的清单逐一发送,然后将发送结果用E-mail通知发送方。
  对于用户已有的一些计算机文件,或无法用E-mail格式书写的文件(如图形),可以搭载到电子邮件上发出。目前大部分网络传真提供商都可以识别各种格式的计算机文件,即可以将你搭载在E-mail上的文件,转化为传真格式发送到接收方的传真机上。但Faxaway不支持Win95的长文件名,只支持标准的8+3文件名格式。
  不同的IFSP(Internet Fax Service Provider)在用户身份认证上采用了不同的方法。对Faxaway,用户注册完成后,Faxaway将用户的E-mail账号记录在案,用户每次以E-mail方式发送传真时Faxaway只检查用户E-mail账号的合法性就可以转发传真了;而FaxSav则采用了密码邮票的方式,即用户需要在书写完传真的正式内容后,在最后一行写上一行密码供FaxSav识别(当然密码是事先向FaxSav申请的),FaxSav接收到该电子邮件以后,首先检查密码的合法性,然后将密码从传真内容中删除,将传真内容转发到接收方的传真机上。FaxSav规定每个密码可发送20份传真,再发送就必须更换密码。用户可以免费向FaxSav申请密码,即使是免费试用,用户也可以获得一个密码。
  Faxaway和FaxSav都提供了免费试用的机会,用户访问www. Faxaway.com或www.FaxSav.com,提供有效的Email账号就可以获得免费试用的机会。

■专用软件网上发传真

  在使用基于E-mail的传真服务时,只能适用于英文的环境,对于图形、电子表格和手写文件则无能为力,更不用说手写的文稿。通过E-mail发送传真时,传真文件的格式较单一。然而,所有这些问题只需安装一个软件就能迎刃而解,美国FaxSav公司的FaxLauncher就能实现以上所有功能。
  安装FaxLauncher的最低硬件要求是:486以上的个人电脑,运行平台可为Win3.x 、Win95和WinNT,另外还需要6MB以上的硬盘空间。从FaxSav的主页www.faxsav.com中下载相应的FaxLauncher软件,安装完后,会在用户的电脑中多出一个名为FaxLauncher的打印机。用户可在任何支持打印输出的软件中编辑好要发送的传真文档,然后选择FaxLauncher打印机进行打印,在FaxLauncher的输出界面的“Fax Number”中填入对方的传真机号码,只需轻轻点击一下OK, 就可将内容“打印”到目的传真机上,当然用户的电脑必须连接着Internet。
  传真发送完毕,一般在2~10分钟之后,检查E-mail信箱,就可以收到一封来自FaxSav的名为Delivery Notice的E-mail,通知用户发向×××××号码的传真已经成功发送。如果由于对方持续占线、传真号码错误或是对方传真机缺纸,收到的E-mail就会是Non-Delivery Notice,表示传真发送失败,在E-mail中将会阐述失败的原因,而用户只需为成功送达的传真付费。
  除了与传统传真同样简单方便外,FaxSav网络传真还具备许多传统传真无法比拟的优点。当用户需要发送一份传真到多个目的地时,FaxSav网络具有一投多递的功能,用户只需发送一次,就可发送到多个目的地,而无需像传真机那样一份一份地发,既省时又省力。如果对方持续占线,FaxSav网络将在20分钟之内自动重试6次,而无需人工手动重复发送。使用FaxLaucher,不仅可发送文本、图形、电子表格、手写的传真,还支持中文或其他语言。采用美国允许出口的最高加密标准和压缩手段,使得传真的传送更安全、更可靠。与基于E-mail的传真服务相比,基于软件的传真服务不仅功能更多样、更强大,而且节省的费率同样高达80%~90%。
  美国FaxSav公司的FaxLauncher软件有两个版本,一个为Light,一个为Pro。Light是免费软件,Pro则是收费软件。Light和Pro都是实现电脑到传真机的服务,但Light只有英文版本,对中国的用户来说使用上不够直观,而Pro则拥有十二种语言(英、法、日、德、中文等)的版本。与Light一样,使用Pro,只需简单的操作就可成功发送传真,并可得到FaxSav的回执。而Pro最突出的优点就是在传真发送过程中,通过控制中心可查看传真的发送状况,也就是说可以即时地查询传真的状态,让用户随时监视传真的发送;另外在控制中心中,还可以设置密码和账号,以便用户进行分账管理,可编辑和重发已发送过的传真或未送达的传真,可将要发送的若干传真准备好后一起发送,可选择传真的封页模板,可发送包含几种应用程序格式的传真等等。

■内嵌软件的专用传真机

  用户购买一种专用设备连接在传真机上,这是一种很简单的专用计算机,专门用来将传真转换为电子邮件方式发出。当用户发送传真时,该设备接收传真机的信号,并自动拨号上网,将该传真以E-mail形式发出,并可接收服务商发来的通知。使用这种方式的优点是发送传真价格低廉,但该设备费用昂贵,使用也比较复杂,占用电话线路时间太长。

 

  

 

 

 

图2 一款内置IP传真功能的传真机

  FaxSav甚至与Panasonic合作,将这种设备内置在传真机里,传真机出厂时就已具备了发送E-Fax的功能,但这种设备目前在国内尚无使用。

■最简单:Fax To Fax

账号型

   经过网络传真服务商的注册后,用户获得一个账号和一个密码,凭账号和密码而无需增加任何设备,就可在原传真机上发送国际传真。不过用户的操作与原先有所不同:先拨通网络服务商的系统电话,根据系统的语音提示操作即可。账号型系统实现的功能与安装连接器系统的功能大同小异,只是操作比原来传统传真复杂了,用户需要记住一大串陌生的号码。

连接器

  这种类型的服务要求用户在传真机旁安装一个黑匣子(即连接器)。服务商根据用户的电信号码、电信系统结构(直拨或支线等)等预先设置好连接器并存储这些指令。用户无需更改过去的拨号习惯,连接器会自动识别国际传真,将传真通过电信线路发往当地的服务商的服务器中,进入Internet然后发往目的传真机。

------------------------------------------------------------

  几个产品
  目前,中国市场上较流行的几家网络传真服务提供商有美国FaxSav公司、CHINAFAX、惠信通、PDFAX、佳网通等。这几家提供商在系统结构、服务类型、使用方法、节约程度、附加服务等方面都有所不同。
  美国FaxSav公司拥有遍布全球的26个站点,在FaxSav全球网络上,用户可获得传真机到传真机、电脑到传真机、扫描仪到传真机、广播传真等等多种服务。在传真机到传真机服务中,只需在传真机旁安装一个小盒子(又称连接器),无需改变以往发传真的习惯,就能在很短的时间里将传真发往世界任何地方的传真机,而节约的费用则高达50%以上。
  CHINAFAX是由北京电报局推出的一项传真机到传真机服务。它在国内各省会城市及部分地市设立服务器,在北京、上海设立国际出入口,只需在传真机旁安装一个拨号器,就能将传真发往世界各地,节约费用30-40%。CHINAFAX也能提供自动重发、信息反馈等附加服务。
  PDFAX是由美国Pacific Data公司推出的,它与上述两家服务提供商所不同的是不需增加任何设备,经过提供商的注册,用户使用时先拨系统拨入号,然后拨已由提供商为用户设定好了的密码,最后拨目的方传真机号码,因而相比较而言,用户更倾向于前面三家提供商提供的服务。佳网通与PDFAX一样,不需安装拨号器,通过拨一长串的号码来实现网络传真。


back(1).gif (2190 字节)