在众多通信工具之中,电话和传真因具有方便、直观等特点在现代生活中是无法取代的重要通信工具,可是通过电信线路拨打国际长途的费用又相当昂贵。Internet蓬勃发展后,网络电话和网络传真服务应运而生。与传统的电信方式不同,网络电话和传真是一项基于Internet的通信服务。通过因特网和电信线路,可以在只具备市话功能的电话上拨打国际电话,而传真也可由电脑、传真机或扫描仪等实现多种传输手段。由于话音和传真主要在Internet上传输,因而网络电话和网络传真服务可提供远远低于电信系统的价格,并且还能实现更多更灵活的附加服务。不少Internet从业者早已看到了网络增值服务的广阔前景,一直在努力实现该项技术,使通过Internet进行语音/传真传输变为现实。 ■传真跟着E-mail走 这是最简单的一种网络传真服务方式,对Internet用户而言,不需增加任何软件和硬件,当然在这以前还必须向从事网络传真服务的公司申请一个合法账号。这样,用户发送的E-mail在到达网络传真服务商以后,服务商首先验证发送者的合法身份,然后将用户发出的E-mail转换为传真格式,按照用户给出的号码,将传真发送到接收方的传真机上去,如果发送成功,服务商会以E-mail的方式通知你这次传真转发的费用。如果由于种种原因,传真没有送到对方传真机(关机、缺纸等),公司也会用E-mail告知,并希望您隔一段时间以后重发,只有在发送成功的情况下,网络传真服务商才会收取转发费用。![]()
图1 网络传真原理图 由于该传真是以电子邮件形式发出的,因而它也具有许多电子邮件的特征,如多址发送、附加文件等。对Faxaway而言,用户可以设置接收用户组,每组都可以包含一些相关的接收用户传真号,如所有下属及单位,某一类业务的全部客户等,用户给每个组取一个名字,交由Faxaway记录备案。这样,当您需要给某一个组的所有用户发送一份内容相同的传真时,只需在接收地址上写明该用户组的名字就可以了(用户组名@Faxaway.com),Faxaway将按用户组中的清单逐一发送,然后将发送结果用E-mail通知发送方。 ■专用软件网上发传真 在使用基于E-mail的传真服务时,只能适用于英文的环境,对于图形、电子表格和手写文件则无能为力,更不用说手写的文稿。通过E-mail发送传真时,传真文件的格式较单一。然而,所有这些问题只需安装一个软件就能迎刃而解,美国FaxSav公司的FaxLauncher就能实现以上所有功能。安装FaxLauncher的最低硬件要求是:486以上的个人电脑,运行平台可为Win3.x 、Win95和WinNT,另外还需要6MB以上的硬盘空间。从FaxSav的主页www.faxsav.com中下载相应的FaxLauncher软件,安装完后,会在用户的电脑中多出一个名为FaxLauncher的打印机。用户可在任何支持打印输出的软件中编辑好要发送的传真文档,然后选择FaxLauncher打印机进行打印,在FaxLauncher的输出界面的“Fax Number”中填入对方的传真机号码,只需轻轻点击一下OK, 就可将内容“打印”到目的传真机上,当然用户的电脑必须连接着Internet。 传真发送完毕,一般在2~10分钟之后,检查E-mail信箱,就可以收到一封来自FaxSav的名为Delivery Notice的E-mail,通知用户发向×××××号码的传真已经成功发送。如果由于对方持续占线、传真号码错误或是对方传真机缺纸,收到的E-mail就会是Non-Delivery Notice,表示传真发送失败,在E-mail中将会阐述失败的原因,而用户只需为成功送达的传真付费。 除了与传统传真同样简单方便外,FaxSav网络传真还具备许多传统传真无法比拟的优点。当用户需要发送一份传真到多个目的地时,FaxSav网络具有一投多递的功能,用户只需发送一次,就可发送到多个目的地,而无需像传真机那样一份一份地发,既省时又省力。如果对方持续占线,FaxSav网络将在20分钟之内自动重试6次,而无需人工手动重复发送。使用FaxLaucher,不仅可发送文本、图形、电子表格、手写的传真,还支持中文或其他语言。采用美国允许出口的最高加密标准和压缩手段,使得传真的传送更安全、更可靠。与基于E-mail的传真服务相比,基于软件的传真服务不仅功能更多样、更强大,而且节省的费率同样高达80%~90%。 美国FaxSav公司的FaxLauncher软件有两个版本,一个为Light,一个为Pro。Light是免费软件,Pro则是收费软件。Light和Pro都是实现电脑到传真机的服务,但Light只有英文版本,对中国的用户来说使用上不够直观,而Pro则拥有十二种语言(英、法、日、德、中文等)的版本。与Light一样,使用Pro,只需简单的操作就可成功发送传真,并可得到FaxSav的回执。而Pro最突出的优点就是在传真发送过程中,通过控制中心可查看传真的发送状况,也就是说可以即时地查询传真的状态,让用户随时监视传真的发送;另外在控制中心中,还可以设置密码和账号,以便用户进行分账管理,可编辑和重发已发送过的传真或未送达的传真,可将要发送的若干传真准备好后一起发送,可选择传真的封页模板,可发送包含几种应用程序格式的传真等等。 ■内嵌软件的专用传真机 用户购买一种专用设备连接在传真机上,这是一种很简单的专用计算机,专门用来将传真转换为电子邮件方式发出。当用户发送传真时,该设备接收传真机的信号,并自动拨号上网,将该传真以E-mail形式发出,并可接收服务商发来的通知。使用这种方式的优点是发送传真价格低廉,但该设备费用昂贵,使用也比较复杂,占用电话线路时间太长。
图2 一款内置IP传真功能的传真机 FaxSav甚至与Panasonic合作,将这种设备内置在传真机里,传真机出厂时就已具备了发送E-Fax的功能,但这种设备目前在国内尚无使用。 ■最简单:Fax To Fax 账号型 经过网络传真服务商的注册后,用户获得一个账号和一个密码,凭账号和密码而无需增加任何设备,就可在原传真机上发送国际传真。不过用户的操作与原先有所不同:先拨通网络服务商的系统电话,根据系统的语音提示操作即可。账号型系统实现的功能与安装连接器系统的功能大同小异,只是操作比原来传统传真复杂了,用户需要记住一大串陌生的号码。连接器 这种类型的服务要求用户在传真机旁安装一个黑匣子(即连接器)。服务商根据用户的电信号码、电信系统结构(直拨或支线等)等预先设置好连接器并存储这些指令。用户无需更改过去的拨号习惯,连接器会自动识别国际传真,将传真通过电信线路发往当地的服务商的服务器中,进入Internet然后发往目的传真机。 ------------------------------------------------------------ 几个产品 |