数据表的构成

 

目标

　　利用已有的数据，进行财务分析，用图表将数据的对比表现得更清楚，并可进行趋势预测。

难点分析

　　由于我们主要是教您如何更好地使用EXCEL，而不是财务知识本身，所以对各类分析表的原理和构成不做详细介绍，只是告诉您在EXCEL里是如何实现这些计算和分析功能的。 在这里我们给出一个宾馆1999年上半年的财务分析报告，主要包括每月经营情况分析表和损益分析表。

　　在“每月经营情况分析表”中，给出了1999年和上年1至6月的损益科目数据，除个别行外，大都取自外部的源数据。就是说这个表中的各种收入和支出数据取自相应的收入支出工作表中，那么所进行的分析也是动态的，只要原始数据进行了调整，分析的结果也随之更新。此表的作用为：可以根据表中数据组织右部的“98-99收入费用利润分析”曲线，使人对这两年损益情况及其变化趋势有一个总体印象；第二是将分散的源数据在这里集中整理一下，以备今后使用。

　　“损益分析表”反映宾馆六月份及上半年经营情况，表格部分除了主体的损益分析外，右侧还列出了经济效益指标。在表的下部给出了两个直方图，左边的一个反映六月份损益项目与上年同期损益项目的对比情况，其对应的数据在B3到C12单元格中（如下左图）。右边的一个图表反映本月损益项目累计与上年同期累计损益项目的对比情况，其对应的数据在D3至E12单元格中（如下右图）。

　　“损益分析表”中B3到B14中的独立数据取自“每月经营情况分析表”，关于这一点我们可以这样判断：选中B3单元格，就会有如下显示：

其他数据来源也可照此处理，D3：D14中的独立数据由“每月经营情况分析表”中的有关数据求和得到，F3：F14数据直接由外部历史资料中得到。G3：J14区域的数据均由计算公式得到。右侧的经济效益指标部分数据取自相关的经济效益指标分析表，这里我们没有给出此表，用户如果需要可以自行建立，用到的公式可在财会类书籍中查到。

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