如何使用数据库

 

难点分析

　　下面我们一起看一下使用数据库的过程,我们以上一节建立的数据库为例。

弹出“交易条目”窗体，里面列出了表中的字段名，拖动滚动条，可以看到其他字段。下面我们在表中输入下列数据（直接给出输入后的画面）。在输入“账目”时，我们可以双击此条目，这时出现“帐目”窗体，我们可以在里面输入帐目的名称、编号、类型等内容。表中的“账目结算”字段不用填写，窗体会根据“交易条目”表中所输入的数据自动算出来。双击“帐目类型”下拉框，就会出现“帐目类型”窗体，我们可以在这里输入帐目的类型。如果输入了几个帐目类型的名称，那么在“帐目”窗体中输入“帐目”类型时，就可以单击下拉列表框旁的按钮，从中选取已有帐目类型。

　　下面我们看一下报表。关闭所打开的输入窗体，然后在“主切换面板”窗口中，

单击“预览报表”按钮，单击“预览 帐目汇总 报表”按钮，在“帐目摘要”窗口中输入开始交易日期“99-1-1”和结束交易日期“99-10-1”，单击“预览”按钮，

看，帐目汇总报表中列出了这一区间内所有交易名称和交易额，并自动算出帐目总计。

单击工具栏上的“打印”按钮，可以将报表打印出来。 关闭报表，单击“退出该数据库”按钮，就退出了这一窗体。

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